Polityka zgody

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Zgody określa zasady i warunki zbierania zgód na przetwarzanie danych osobowych przez firmę calyphorvento z siedzibą w Krakowie przy ul. Jasnogórskiej 88, 31-358 Kraków (dalej: Administrator).

Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i dąży do zapewnienia transparentności w zakresie pozyskiwania zgód na przetwarzanie danych osobowych.

2. Definicje

Zgoda - dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Administrator danych - firma calyphorvento, która ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

3. Zasady pozyskiwania zgody

Administrator pozyskuje zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z następującymi zasadami:

• Dobrowolność - zgoda jest wyrażana w sposób dobrowolny, bez jakiegokolwiek nacisku czy przymusu.
• Konkretność - zgoda dotyczy konkretnych celów przetwarzania, które są jasno określone.
• Świadomość - osoba wyrażająca zgodę jest świadoma, na co się zgadza i jakie są konsekwencje wyrażenia zgody.
• Jednoznaczność - zgoda jest wyrażana w sposób jednoznaczny, poprzez wyraźne działanie potwierdzające (np. zaznaczenie pola wyboru).

4. Formy wyrażania zgody

Administrator pozyskuje zgody na przetwarzanie danych osobowych w następujących formach:

• Zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) na stronie internetowej
• Złożenie podpisu na formularzu papierowym
• Wysłanie wiadomości e-mail zawierającej zgodę
• Ustne wyrażenie zgody (np. podczas rozmowy telefonicznej), które jest odpowiednio dokumentowane

5. Treść zgody

Treść zgody zawiera następujące elementy:

• Wskazanie Administratora danych
• Cel lub cele przetwarzania danych
• Rodzaj danych, które będą przetwarzane
• Informację o możliwości wycofania zgody
• Okres, przez który dane będą przetwarzane (jeśli jest to możliwe do określenia)
• Informację o ewentualnym przekazywaniu danych innym podmiotom

6. Wycofanie zgody

Każda osoba ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody może nastąpić poprzez:

• Wysłanie wiadomości e-mail na adres: kontakt@calyphorvento.com
• Złożenie pisemnego oświadczenia w siedzibie Administratora
• Skorzystanie z opcji rezygnacji zawartej w komunikacji marketingowej (np. link do wypisania się z newslettera)

Administrator potwierdza otrzymanie oświadczenia o wycofaniu zgody i informuje o konsekwencjach takiego wycofania.

7. Przechowywanie zgód

Administrator przechowuje udzielone zgody w sposób zapewniający ich integralność i poufność przez okres niezbędny do wykazania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

8. Zgody dzieci

W przypadku usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku, Administrator dokłada szczególnych starań, aby zweryfikować, czy zgoda została wyrażona lub zatwierdzona przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Zmiany Polityki Zgody

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Zgody. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Administratora.