Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy calyphorvento (dalej: Serwis).

Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest firma calyphorvento z siedzibą w Krakowie przy ul. Jasnogórskiej 88, 31-358 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: XXXXXXXXXX, REGON: XXXXXXXXX, zwana dalej Administratorem.

Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników korzystających z Serwisu:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwę firmy
  • NIP
  • Adres IP

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usług oferowanych przez Serwis, w szczególności do nawiązania kontaktu z Administratorem poprzez formularz kontaktowy.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników Serwisu będą przetwarzane w celu:

  • Umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną oraz pełnego korzystania z Serwisu, w tym nawiązania kontaktu z Administratorem
  • Realizacji umów na świadczenie usług księgowych i doradczych
  • Rozpatrywania reklamacji i wniosków
  • Przesyłania informacji handlowych (tylko w przypadku wyrażenia na to zgody)
  • Przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • Zgoda Użytkownika
  • Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy
  • Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji konkretnych celów, dla których zostały zebrane. W szczególności:

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia
  • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy - przez czas jej wykonywania oraz okres przedawnienia roszczeń
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
  • Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego - przez okres wymagany przez przepisy prawa

5. Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Usunięcia danych
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: kontakt@calyphorvento.com lub listownie na adres siedziby Administratora.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane:

  • Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT
  • Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
  • Innym administratorom danych współpracującym z Administratorem przy realizacji usług

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczka), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

  • Dostosowania zawartości stron Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych
  • Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych
  • Utrzymania sesji Użytkownika

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp do nich osób trzecich lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronach Serwisu.

Data ostatniej aktualizacji: 11.09.2025